Organisatievisie
In de organisatievisie ‘de AA-organisatie in verbinding; onze visie’ zijn de missie, visie en principes opgenomen die ten grondslag liggen aan de manier waarop de organisatie werkt. Onderstaande figuur verbeeldt de organisatievisie, die is vastgesteld in 2018.
De organisatievisie bevat een aantal thema’s die aandacht vragen en in deze bestuursperiode successievelijk worden opgepakt.
In 2019 heeft de voorbereiding van de verbouwing van het raadhuis plaatsgevonden. De modernisering van het Raadhuis maakt een andere manier van werken mogelijk, zoals flexwerken. Onder het motto ‘Werken waar het werk is’ gaat dit enerzijds om het efficiënter omgaan met beschikbare werkplekken, maar anderzijds ook om de samenwerking over afdelingsgrenzen heen te stimuleren. In bijeenkomsten, workshops en door gerichte communicatie worden medewerkers en hun leidinggevenden begeleid in wat dit van hen vraagt en betekent voor de dagelijkse manier van werken.
Er is een campagne OOnderweg gestart, gericht op bewustwording rond relevante thema’s uit de organisatievisie, zoals een ‘escaperoom informatiebeveiliging’, een workshop over veranderende dienstverlening en een kennismaking met digitale ontwikkelingen zoals robotisering.
Iedere medewerker die nieuw in de gemeente komt werken krijgt een ‘on-boarding’ traject aangeboden om in korte tijd kennis te maken met onze gemeente(n), onze werkwijzen en systemen en onderwerpen die voor een goede functievervulling van belang zijn, zoals bijvoorbeeld integriteit.
Een werkgroep van leidinggevenden heeft in 2019 een ‘Afwegingskader zelf doen of uitbesteden’ ontwikkeld. Dit afwegingskader gebruiken we om op natuurlijke momenten af te wegen of we gemeentelijke diensten en producten vanuit de ambtelijke organisatie willen (blijven) leveren of dat uitbesteding de voorkeur heeft. Het afwegingskader is een hulpmiddel om op geëigende momenten stil te staan bij de vraag of de manier waarop we onderdelen van de gemeentelijke dienstverlening organiseren effectief en doelmatig is en bijdraagt aan de speerpunten uit de organisatievisie: Snelheid, Bereikbaarheid en Samenhang.
In 2019 is de organisatievisie uitgewerkt in een I-visie. Uitgangspunt daarvoor zijn de Informatiserings-principes, die in de organisatievisie zijn opgenomen. Belangrijk om de I-visie te kunnen praktiseren zijn de programma’s ‘Digitaal Werken’ en ‘Digitale Transformatie’.